Matrículas

Planificación de Registro de Matrículas

 

ACTIVIDADES

FECHAS

RESPONSABLE/S

TRAMITES DE REINGRESO

 

Recepción de solicitudes: Los estudiantes dejan su solicitud de reingreso a los Directores de Carrera, quienes revisan la solicitud, si se encuentra dentro del tiempo máximo de 5 años contados a partir de la fecha de su retiro, determinarán si se aplica el mismo plan de estudios u otro diferente.

 

Envío a UAR: El Director de Carrera remitirá en un sólo memorando todas la solicitudes a la Unidad de Admisión y Registro, para su respectivo registro y archivo en el portafolio de cada estudiante.

 

Solicitud a UTIC: La UAR solicitara a la UTIC, se proceda a calendarizar para el período de matrículas a los estudiantes reingresados.

 

 

Recepción de solicitudes: Del 03 al 13 de agosto y del 24 al 28 de agosto  de 2018.

 

 

Envío a UAR: 29 de agosto  de 2018.

 

 

 

Solicitud a UTIC: 31 de agosto  de 2018.

 

DIR. CARRERA

UAR

ESTUDIANTE

UTIC

CAMBIOS DE CARRERA

 

Las solicitudes de reconocimiento u homologación de estudios se receptarán al menos con un periodo ordinario anterior al periodo de ingreso del estudiante, y hasta 45 días plazo antes de culminar dicho periodo.

Del 03 al 13 de agosto y del 24 al 30 de agosto  de 2018

DIR. DEPARTAMENTO

DIR. CARRERA

ÁREA CONOCIMIENTO

UAR

ESTUDIANTE

TRAMITE DE LEVANTAMIENTO DE IMPEDIMENTOS PARA MATRICULA ORDINARIA Y TERCERA MATRÍCULA

Del 30 de agosto al 11 de septiembre de 2018

ESTUDIANTE

DIR. CARRERA

UEP

MATRÍCULAS ORDINARIAS PARA ESTUDIANTES DE SEGUNDO A NOVENO NIVEL

 

Matriculas vía web: El registro de matrícula se realizará a través de: miespe.espe.edu.ec, de conformidad al cronograma de registro de matrícula que se habilitará de acuerdo al número de créditos aprobados en el historial académico, de mayor a menor número y se publicará en el micrositio UAR “uar.espe.edu.ec”. Se dará prioridad a los estudiantes que no tengan reprobada ninguna asignatura en su historial académico.

 

Matricula manual: sólo cuando el estudiante desea matricularse en NRC´s distintos a los de la modalidad a la que pertenece, la Unidad de Admisión y Registro realizará la matrícula de forma manual, sólo de los NRC´s de distinta modalidad, pues los otros NRC´s serán exclusivamente matricula vía web. Para ello, el estudiante deberá ingresar a la opción Formularios Genéricos, y llenará el formulario “Matricula Ordinaria Manual”, que estará disponible únicamente el día asignado para matricula web, en miespe.espe.edu.ec, el cual deberá imprimirlo, firmarlo y dejarlo al Director de Carrera, quien, previo a verificar lo determinado en el Art. 45 del Reg. Int. de Reg. Ac., mediante memorando lo remitirá, debidamente firmado a la Unidad de Admisión y Registro. El Secretario Académico verificará la información y la originalidad de la documentación, procediendo al registro de matrícula y archivará en el portafolio del estudiante.

 

 

 

Matriculas vía web:

Del 03 al 13 de septiembre de 2018.

 

 

 

 

 

Matricula manual:

14 de septiembre de 2018.

 

DIR. DEPARTAMENTO

DIR. CARRERA

UAR

UTIC

ESTUDIANTE

MATRÍCULAS ORDINARIAS PARA ESTUDIANTES NUEVOS Y REPETIDORES DE PRIMER NIVEL

 

Las matrículas de los estudiantes nuevos y repetidores de primer nivel se realizarán en forma manual. El Director de Carrera mediante memorando remitirá a la Unidad de Admisión y Registro la información (estudiantes y NRC`s), y señalando que los estudiantes detallados han aceptado el cupo, para realizar la matricula. 

 

Nota: El Director de Carrera deberá contar con la aceptación del cupo firmada por el estudiante.

Entrega de información Directores de Carrera a UAR: 26 de septiembre de 2018.

 

Registro matricula manual UAR: 27, 28 de septiembre y 01 de octubre de 2018.

DIR. CARRERA

UAR

 

MATRÍCULAS PARA ESTUDIANTES CON TERCERAS MATRICULAS

 

Los estudiantes con tercera matrícula únicamente podrán cursar dichas asignaturas. Se tendrá en cuenta lo establecido en el Art. 98 del Estatuto de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE.

 

El registro de matrícula se realizará a través de: miespe.espe.edu.ec, por la opción workflow. El estudiante deberá estar pendiente del registro en la opción “Alumno”, si en su horario de clases ya se encuentra registrado.

17 de septiembre de 2018.

DIR. CARRERA

UAR

UTIC

ESTUDIANTE

 

 

 

 

PAGO DE MATRICULAS ORDINARIAS, Y ARANCELES POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES QUE PIERDEN GRATUIDAD

 

Los estudiantes deben acercarse a cancelar los rubros señalados a las agencias de las instituciones financieras determinadas por la Universidad.  

Del 19 al 24 de septiembre de 2018

UTIC

DIR. FINACIERA

ESTUDIANTE

 

TRAMITE DE LEVANTAMIENTO DE IMPEDIMENTOS PARA MATRICULA EXTRAORDINARIA

Del 12 al 26 de septiembre de 2018

ESTUDIANTE

DIR. CARRERA

UEP

MATRICULAS EXTRAORDINARIAS

 

Los estudiantes podrán matricularse en una o varias asignaturas. Únicamente se podrá añadir asignaturas, mas no se podrá realizar cambios o eliminaciones en asignaturas ya matriculadas.

 

Matrícula vía web: El registro de matrícula se realizará a través de: miespe.espe.edu.ec; el estudiante ingresará a la opción Formularios Genéricos, y llenará el formulario “Matricula Extraordinaria”, posteriormente recibirá un correo electrónico que le habilitará iniciar su registro de matrícula vía web en el portal miespe.espe.edu.ec. El estudiante deberá estar pendiente del registro y revisar la disponibilidad de cupos previo a solicitar matricula.

 

Matricula manual: sólo en casos especiales y que por problemas institucionales, le  fue imposible al estudiante realizar su matrícula extraordinaria por el sistema web o cuando desea matricularse en NRC´s distintos a los de la modalidad a la que pertenece, la Unidad de Admisión y Registro realizará la matrícula de forma manual. Para ello el estudiante deberá el estudiante ingresará a la opción Formularios Genéricos, y llenará el formulario “Matricula Extraordinaria Manual”, que estará disponible en miespe.espe.edu.ec, el cual deberá imprimirlo, firmarlo y dejarlo al Director de Carrera, quien mediante memorando lo remitirá, debidamente firmado a la Unidad de Admisión y Registro. El Secretario Académico verificará la información y la originalidad de la documentación, procediendo al registro de matrícula y archivará en el portafolio del estudiante.

 

 

 

 

 

 

 

Matriculas vía web: Del 18 al 26 de septiembre de 2018.

 

 

 

 

 

Matricula manual (casos especiales): 27, 28 de septiembre y 01 de octubre de 2018.

UTIC

ESTUDIANTE

DIR. CARRERA

UAR

MATRICULA ESPECIAL

 

Los estudiantes que de acuerdo a lo determinado en el Art. 35 literal c del Reglamento de Régimen Académico emitido por el CES, requieren matrícula especial deberán presentar su solicitud al Director de Carrera, acompañando la documentación de respaldo. El Director de Carrera, remitirá toda la documentación al Vicerrectorado de Docencia, a fin de que lo remita al Consejo Académico, para que analice y resuelva.

 

En caso de que la matrícula especial sea autorizada por  el Consejo Académico, se remitirá a la Unidad de Admisión y Registro la resolución para proceder con el registro respectivo.

Del 02 al 16 de octubre 2018.

ESTUDIANTE

DIR. CARRERA

VICERRECTORADO DE DOCENCIA

CONSEJO ACADÉMICO

UAR

PAGO DE MATRICULAS EXTRAORDINARIAS Y ESPECIALES, Y ARANCELES POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES QUE PIERDEN GRATUIDAD

 

Los estudiantes deben acercarse a cancelar los rubros señalados a las agencias de las instituciones financieras determinadas por la Universidad.  

Del 19 al 29 de octubre de 2018

UTIC

DIR. FINACIERA

ESTUDIANTE

 

REGISTRO DE CAMBIOS POR DIVISION O CIERRE DE CURSO POR CAUSA INSTITUCIONAL

 

No se considerará como matricula extraordinaria, los cambios causados por división o cierre del paralelos o cursos de un NRC por razones institucionales. El Director del Departamento solicita la eliminación o cambio del NRC, mediante memorando a la Unidad de Admisión y Registro, para que proceda a registrarlo en el sistema académico.

 

El departamento es responsable de coordinar con la MED los cambios en las aulas virtuales y comunicar a los estudiantes.

 

La UAR no tramitará cambios de NRC’s, individuales, enviados por los Departamentos.

Verificación por parte de los departamentos del total de estudiantes por NRC: del 28 de septiembre al 01 de octubre de 2018.

 

 

Envío de información a UAR y registro en el sistema: del 02 al 16 de octubre 2018.

DIR. DEPARTAMENTO

UAR

INICIO DE CLASES

 

 

 

01 de octubre de 2018.

 

VICERRECTOR DE DOCENCIA

DIR. DEPARTAMENTO

DIR. CARRERA

DOCENTES

ESTUDIANTES

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

 

Los estudiantes nuevos de primer nivel y los que hubieren aprobado el examen de exoneración del curso de nivelación para cursar su carrera entregaran su documentación, de acuerdo a lo que exige el Reglamento Interno de Régimen Académico.

 

Lugar de entrega: En la UAR del campo al que corresponda.

Del 01 al 30 de noviembre de 2018.

ESTUDIANTE

UAR

CARNETIZACIÓN

 

Estudiantes nuevos de las carreras de modalidad presencial y a distancia, deberán acercarse a las instalaciones de la Universidad a fin de obtener su carné estudiantil.

De acuerdo al cronograma que publicará el dpto.  de la Unidad de Seguridad Física.

ESTUDIANTE

UNIDAD DE SEGURIDAD FÍSICA

 

Instructivo de Matrículas

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